En muchas empresas ocurre algo curioso, la reunión comienza con un informe formal: un balance, un estado de resultados y un reporte del sistema; pero a los pocos minutos, alguien dice: “Déjame abrir mi Excel…” Y es en ese momento donde realmente comienza la conversación.
El Excel aparece para: ajustar cifras, reclasificar información, explicar diferencias, construir indicadores y “entender mejor” lo que el sistema no logró mostrar
Lo que era un informe oficial pasa a segundo plano y la planilla se convierte en la verdadera herramienta de gestión.
Durante años, se ha criticado el uso excesivo de planillas, se habla de desorden, de falta de control y de riesgos; pero esa crítica parte de una premisa equivocada: Excel no es el problema, es la respuesta.
A una carencia estructural, excel aparece cuando los sistemas no logran responder preguntas fundamentales del negocio:
👉🏻 ¿Por qué subieron los costos?
👉🏻 ¿Qué líneas son realmente rentables?
👉🏻 ¿Dónde se genera el margen?
👉🏻 ¿Qué está pasando con el flujo de caja?
Cuando estas preguntas no encuentran respuesta clara en los sistemas, el negocio hace lo único que puede hacer: reconstruir la información.
Así nace un fenómeno silencioso pero crítico: El doble sistema de información; por un lado: los sistemas formales (contabilidad, remuneraciones, ERP); por otro: las planillas
(donde realmente se gestiona). Uno cumple, el otro explica, uno registra y el otro interpreta.
Este modelo tiene un costo que rara vez se mide:
📌 Pérdida de tiempo
📌 Duplicación de trabajo
📌 Dependencia de personas clave
📌 Falta de estandarización
📌 Errores difíciles de detectar
Pero hay un costo aún mayor, la pérdida de coherencia.
Cada vez que un dato se lleva a Excel para ser ajustado, modificado o reinterpretado, se rompe algo esencial, la conexión con su origen y cuando esa conexión se debilita, ocurre lo inevitable, el dato deja de ser verificable, el proceso deja de ser trazable y la confianza comienza a deteriorarse.
Haz clic en la imagen para ver su testimonio.
Haz clic en la imagen para ver su testimonio.
Haz clic en la imagen para ver su testimonio.
Paradójicamente, Excel genera una sensación de control, permite ver, ordenar, proyectar y analizar; pero ese control es parcial, porque no está construido sobre una base estructurada, sino sobre una reconstrucción y cuando cada área construye su propia versión, el resultado es inevitable: múltiples versiones del mismo negocio.
Por eso es importante entender esto: Excel no reemplaza la contabilidad… la suple, y cuando algo necesita ser suplido de manera sistemática, no estamos frente a una herramienta, estamos frente a un síntoma.
El uso masivo de planillas no es un problema tecnológico, es un problema de modelo; es la evidencia de que los sistemas actuales:
👉🏻 No están diseñados para explicar el negocio.
👉🏻 No integran completamente la información.
👉🏻 No generan una única versión confiable.
Si la contabilidad registra todos los hechos económicos… ¿por qué necesitamos reconstruir la información fuera de ella?
Porque la contabilidad, tal como está diseñada hoy, no fue creada para gestionar.
Fue creada para registrar y cumplir, esa diferencia, hoy, es crítica.
Mientras la gestión dependa de planillas externas:
📌 No habrá una fuente única.
📌 No habrá trazabilidad completa.
📌 No habrá confianza total.
Y sin confianza, la información pierde su valor estratégico.
No se trata de eliminar Excel, eso sería ingenuo; se trata de entender por qué Excel se volvió indispensable y lo que eso revela.
Excel no es el problema, es la señal más clara de que el modelo actual ya no es suficiente.
🚨 ¿Tus decisiones se basan en datos en los que realmente puedes confiar?
En este webinar te mostraremos cómo reconstruir la confianza en la información de tu negocio, para que tomes decisiones más seguras, rápidas y estratégicas.
Jorge Valenzuela F.
Socio Fundador de Transtecnia S.A.
de contabilidad, temas laborales, educación, tributarios e innovación
Su verdadero aporte no depende solo de su capacidad para automatizar tareas, sino de la calidad de los datos y del proceso sobre el que operan.
Los agentes IA se están instalando…
En Contabilidad y Remuneraciones, la inteligencia artificial no corrige la fragilidad del proceso: puede amplificarla. Vivimos un momento de entusiasmo creciente por los…
La destrucción, por sí sola, no salva a nadie. Puede incomodar, puede desnudar fragilidades, puede dejar en evidencia que lo antiguo ya no alcanza. Pero si después de derribar lo que…
Durante años nos dijeron que el gran desafío de las empresas era tecnológico. Había que digitalizar, automatizar, integrar sistemas, subirse a la nube, incorporar inteligencia…
En los últimos años se ha puesto de moda hablar de automatización contable. Las redes sociales, los proveedores tecnológicos y los nuevos promotores de software repiten una…
Felicitaciones por sus logros y permanecer por mas de 36 ańos al servicio de las empresas contables y financieras en…
Me gusta mucho el enfoque del artículo, porque pone en el centro algo que desde informática vemos todos los días,…
El rol del contador es más desafiante por lo que se requiere más preparación y conocimientos, para ser un aporte…
Temas tratados con la profundidad "existencial profesional". Muchas gracias por ello...!!! Si ya lo dije, lo reitero...
Temas tratados con la profundidad "existencial profesional". Muchas gracias por ello...!!!
BI Contable
Primera Fintech Contable
Asociación FinteChile
Actualiza tus datos
Contable
Centro de Asistencia
Diplomados
Webinars
Expertos Técnicos
